Czas pracy w instytucjach kultury. Planowanie, rozliczanie, regulacje wewnętrzne + wzory do pobrania

Opis

Szerokie kompendium wiedzy dotyczące czasu pracy w instytucjach kultury.
Pracownicy instytucji kultury – niezależnie od tego, czy są to państwowe, czy samorządowe instytucje kultury – objęci są częściowo odrębnymi przepisami dotyczącymi czasu pracy. Nie są to jednak regulacje całościowe, a co za tym idzie, należy stosować do nich – w zakresie nieuregulowanym odrębnie – postanowienia Kodeksu pracy.
Instytucje kultury funkcjonują w bardzo różny sposób. Od w miarę stałych dni i godzin pracy, po bardzo zmienne rozkłady czasu pracy, dzielone dni pracy, pracę w nocy, niedziele i święta oraz liczne i niekiedy długotrwale wyjazdy. Tworzy to wiele praktycznych problemów związanych zarówno z planowaniem, jak i rozliczaniem czasu pracy.
Książka omawia w sposób bardzo obszerny i maksymalnie praktyczny wszystkie kwestie związane z czasem pracy, zawiera liczne przykłady, omówione stany faktyczne, wzory dokumentów (zapisy regulaminu, wzory wniosków itp.). Dużo miejsca poświęcono na przedstawienie zasad planowania czasu pracy i doboru wewnętrznych rozwiązań odnoszących się do czasu pracy, przy jednoczesnym omówieniu problematyki pracowników objętych przepisami odrębnymi – osób niepełnosprawnych czy kierowców.
W drugim wydaniu książki omówiono nowe regulacje dotyczące czasu pracy, które weszły w życie w 2023 r., w tym m.in.:

zaliczanie czasu szkoleń do czasu pracy,
zwiększenie liczby przerw w pracy w zależności od wymiaru czasu pracy,
pracę zdalną i przełożenie jej wykonywania na kwestie czasu pracy,
powiązanej z organizacją czasu pracy kwestię wniosków o elastyczną organizację pracy.

Ponadto publikacja została uzupełniona o szereg nowych przykładów oraz analiz stanów faktycznych związanych z czasem pracy w instytucjach kultury.
Książka obejmuje tematykę:

zastosowania odrębnych regulacji dotyczących czasu pracy do pracowników instytucji kultury,
podstawowych pojęć związanych z czasem pracy – norm, okresów rozliczeniowych, odpoczynków, doby pracowniczej, przerwy „śniadaniowej”,
czasu pracy osób niepełnosprawnych, w tym rozkładów czasu pracy osób niepełnosprawnych,
czasu pracy w podróży służbowej,
czasu pracy przy wykonywaniu pracy zdalnej,
szkoleń i podnoszenia kwalifikacji w odniesieniu do czasu pracy – ważne zmiany obowiązujące od 26.4.2023 r.,
doboru i wprowadzania rozwiązań wewnętrznych dotyczących okresów rozliczeniowych, systemów czasu pracy, rozkładów czasu pracy,
tworzenia rozkładów (harmonogramów) czasu pracy,
czasu pracy kierownictwa,
pracy w godzinach nadliczbowych,
pracy w dniach wolnych od pracy,
niepełnego wymiaru czasu pracy,
pracy w niedziele i święta,
pracy w porze nocnej,
dokumentacji związanej z czasem pracy,
czasu pracy kierowców.

Najważniejsze zalety publikacji:

szerokie omówienie tematu czasu pracy w instytucjach kultury, z uwzględnieniem odrębnych regulacji dotyczących pracowników niepełnosprawnych, kierowców, osób zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych oraz niepełnoetatowców,
liczne przykłady możliwych rozwiązań wewnętrznych, które można zastosować w konkretnych sytuacjach,
wzory zapisów w regulacjach wewnętrznych, porozumień, ustaleń,
duża liczba analiz konkretnych sytuacji opartych na autentycznych problemach zgłaszanych przez kierownictwo i pracowników instytucji kultury.

W książce można znaleźć odpowiedzi na wiele bardzo praktycznych pytań związanych z czasem pracy w instytucjach kultury, m.in.:

Jakie są wady i zalety dłuższych lub krótszych okresów rozliczeniowych czasu pracy?
Czy zwiększenie liczby przerw w pracy zależy od planowanego czy faktycznie wypracowanego wymiaru czasu pracy?
Które szkolenia są zaliczane do czasu pracy i w jakim wymiarze?
Jakie skutki praktyczne może przynieść zmiana godzin granicznych niedzieli i święta?
Jaki przedział czasu dopuszcza się dla zmienionych godzin granicznych niedzieli i święta?
Jak praca zdalna wpływa na czas pracy pracownika?
Czy praca zdalna uzasadnia zmianę systemu czasu pracy?
W jaki sposób stosować system zadaniowego czasu pracy?
Jakie części podróży służbowej wliczane są do czasu pracy?
Czy kierowca może nie mieć rozkładu czasu pracy?
W jaki sposób odnieść się do czasu pracy kierowców w regulaminie pracy, by zmniejszyć liczbę nadgodzin?
Jakie ograniczenia dotyczące czasu pracy faktycznie obejmują pracowników na stanowiskach kierowniczych?
Czy trzeba płacić za czas przerwy w przerywanym czasie pracy w instytucji kultury?
Czy pracownik niepełnosprawny może pracować w różnych dniach i różnych przedziałach godzinowych?
Jak prawidłowo udzielać odpoczynków dobowych i tygodniowych?
Jakie najczęstsze błędy popełniane są przy tworzeniu harmonogramów czasu pracy?

W książce Czytelnik znajdzie również wiele przydatnych wzorów dokumentów, takich jak:

wzór obwieszczenia w sprawie organizacji czasu pracy,
wzór obwieszczenia w sprawie zmiany Regulaminu pracy,
wzór zarządzenia dyrektora w sprawie wprowadzenia nowego Regulaminu pracy,
wzór zapisów dotyczących systemu i rozkładu czasu pracy,
wzór wniosku o ustalenie elastycznej organizacji pracy,
wzór negatywnej odpowiedzi pracodawcy na wniosek o elastyczną organizację pracy,
wzór wniosku o indywidualny rozkład czasu pracy,
wzór porozumienia w sprawie stosowania ruchomych rozkładów czasu pracy,
wzór wniosku o ustalenie ruchomego rozkładu czasu pracy,
wzór zgody na pracę w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej oraz delegowanie poza stałe miejsce pracy,
wzór wniosku o udzielenie zwolnienia w celu załatwienia sprawy osobistej,
wzór wniosku o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy,
wzór wniosku o zastosowanie systemu pracy weekendowej,
wzór wniosku o zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej,
wzór wniosku o urlop opiekuńczy.