HR Compliance. Działania niepożądane w miejscu pracy, ochrona sygnalistów, BHP, RODO, związki zawodowe + wzory do pobrania

Opis

Książka to niezbędne kompendium wiedzy dla wszystkich, którzy na co dzień mierzą się z wyzwaniami związanymi z szeroko rozumianym HR compliance, a więc zgodnością działania organizacji z przepisami prawa, szczególnie w obszarze prawa pracy, ochrony danych osobowych w działach kadr, współpracy ze związkami zawodowymi, BHP czy ochrony sygnalistów.
Stanowi praktyczny poradnik, w którym w sposób szczegółowy, ale przystępny, opisane zostały najpoważniejsze trudności pojawiające się na gruncie prawa pracy i compliance w organizacji, tj. zjawiska niepożądane w miejscu pracy, nadużycia w relacji pracownik – pracodawca, ryzyka związane z BHP i ochroną danych osobowych, a także sposoby przeciwdziałania niepożądanym zjawiskom i radzenia sobie w trudnych sytuacjach. W książce znajdują się także praktyczne porady dotyczące współpracy ze związkami zawodowymi. Co ważne, publikacja uwzględnia zmiany w przepisach, o których każdy, kto zarządza zgodnością w organizacji, powinien wiedzieć, w szczególności omówiono w niej ochronę sygnalistów.
Kluczowe atuty książki:

kompleksowe omówienie zjawisk niepożądanych na gruncie Kodeksu pracy, takich jak mobbing, molestowanie, molestowanie seksualne oraz naruszenie zasady równego traktowania pracowników i obowiązku przestrzegania zasad współżycia społecznego, które dzięki wielu praktycznym przykładom pozwoli Czytelnikowi nauczyć się rozróżniać te zjawiska i właściwie je oceniać;
wskazanie sposobów przeciwdziałania zjawiskom niepożądanym w zakładzie pracy i przeprowadzenie pracodawcy krok po kroku przez proces tworzenia polityki przeciwdziałania niepożądanym zjawiskom w miejscu pracy;
omówienie najczęstszych nadużyć, które pojawiają się w relacji pracownik – pracodawca, wraz ze wskazaniem praktycznych rozwiązań, które pracodawca będzie mógł wykorzystać w wykrywaniu i przeciwdziałaniu tym nadużyciom;
szerokie ujęcie tematyki zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, które pomoże pracodawcom podjąć skuteczne działania mające na celu zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy;
praktyczne wskazówki dotyczące ochrony danych osobowych w dziale HR, które pozwolą pracodawcy zrozumieć trudną tematykę danych osobowych w organizacji i odpowiednio reagować na wyzwania z tym związane;
omówienie najważniejszych zagadnień związanych z funkcjonowaniem organizacji związkowej na terenie zakładu pracy;
kompleksowe przedstawienie regulacji dotyczącej ochrony sygnalistów, które pozwoli pracodawcom przygotować się na czekające ich nowe obowiązki wynikające z przepisów polskich i europejskich.

Tak szerokie ujęcie tematu compliance w działach HR w książce oznacza, że jest ona skierowana nie tylko do osób pracujących w działach HR czy kadrowo-płacowych, ale również do specjalistów ds. BHP czy Inspektorów Ochrony Danych.
W książce Czytelnik znajdzie odpowiedzi na wiele bardzo praktycznych pytań, m.in.:

Jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy w obszarze równego traktowania pracowników w zakładzie pracy?
Ile czasu musi trwać dane działanie, aby móc uznać je za długotrwałe oraz uporczywe, a więc spełniające przesłanki mobbingu?
Czy pracownicy w okresie próbnym również są objęci ochroną przed mobbingiem?
Czy zlecanie pracy nadgodzinowej, zlecanie dużej liczby zadań lub stosowanie kar porządkowych może być uznane za mobbing?
Jakie działania nie są dyskryminowaniem pracowników, choć mogą się nim wydawać?
Na czym polega obowiązek pracodawcy kształtowania zasad współżycia społecznego w zakładzie pracy?
Jakie konsekwencje może wyciągnąć pracodawca wobec pracownika dopuszczającego się działań niepożądanych? Czy pracodawca może rozwiązać umowę o pracę w trybie dyscyplinarnym z takim pracownikiem?
Jakie zapisy powinny się znaleźć w firmowym kodeksie etyki?
Jakie zapisy powinny się znaleźć w polityce przeciwdziałania niepożądanym zjawiskom w miejscu pracy?
Czy możliwe jest dyscyplinarne rozwiązanie umowy o pracę z powodu wykonywania przez pracownika w czasie pracy czynności niezwiązanych z pracą?
Jak należy rozumieć informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę?
Jakie są wyjątki od zasady wolności zatrudnienia? Czy pracodawca może zakazać pracownikowi prowadzenia innej działalności?
Kiedy pracodawca może przetwarzać dane biometryczne pracowników?
W jaki sposób pracodawca może kontrolować przestrzeganie czasu pracy w przypadku pracy zdalnej?
Jak można wykrywać nadużycia przy korzystaniu ze zwolnień lekarskich?
Jakie obowiązki w zakresie bhp spoczywają na pracownikach, a także na osobach, które wykonują pracę na innej podstawie niż stosunek pracy?
W jaki sposób pracodawca może reagować w przypadku nieprzestrzegania przez pracownika zasad bhp?
Czy pracodawca może uwolnić się od odpowiedzialności za stan bhp, cedując tę odpowiedzialność na inne osoby bądź podmioty jak np. służba bhp?
Jaką odpowiedzialność może ponieść pracodawca bądź inne osoby w związku z nieprzestrzeganiem zasad bhp?
Czy organizacja związkowa może inicjować konieczność podjęcia przez pracodawcę określonych działań w zakresie bhp?
Jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy w przypadku wystąpienia objawów wskazujących na powstawanie choroby zawodowej?
Jakie dodatkowe zapisy warto zawrzeć w regulaminie pracy zdalnej?
W jaki sposób i w jakich przypadkach pracodawca może przeprowadzić kontrolę miejsca wykonywania pracy zdalnej?
Jakie możliwości ma pracodawca, aby przeciwdziałać podejmowaniu działalności konkurencyjnej przez pracowników?
W którym momencie należy informować pracownika o przetwarzaniu jego danych?
Jak dział HR powinien realizować prawa osób, których dane dotyczą?
Na jakiej podstawie można przetwarzać dane osobowe sygnalisty i innych osób występujących w ramach systemu zgłaszania nadużyć?
Jak długo należy przechowywać dane osobowe sygnalisty?
Czy osobie, której działanie jest przedmiotem zgłoszenia przez sygnalistę, przysługują wszystkie prawa opisane w RODO?
Jak i dlaczego audytować podmioty przetwarzające dane osobowe na rzecz pracodawcy?
Jakie są obowiązki pracodawcy w stosunku do organizacji związkowej?
Kiedy organizacja związkowa nabywa określone prawem uprawnienia względem pracodawcy?
W jaki sposób ustalić treść regulaminu pracy, jeżeli w zakładzie pracy działa kilka organizacji związkowych?
Kiedy może wystąpić tzw. ,,pat związkowy”?
W jakich przypadkach działacz związkowy nie będzie korzystał z ustawowej gwarancji wzmożonej ochrony trwałości stosunku pracy?
Czy związek zawodowy może żądać informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa pracodawcy?
Kim jest sygnalista? Jaka jest definicja sygnalisty?
Jaki kanał wewnętrzny na zgłoszenia od sygnalistów pracodawca powinien zapewnić i jaki najlepiej wybrać?
Czy sygnalista ujawniający nieprawdziwe informacje jest chroniony?

Dodatkowo książka zawiera wiele przydatnych wzorów dokumentów. Są to m.in.:

wzór polityki przeciwdziałania niepożądanym zjawiskom w miejscu pracy,
wzór zgłoszenia zjawiska niepożądanego w miejscu pracy,
wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z polityką przeciwdziałania niepożądanym zjawiskom w miejscu pracy,
wzór informacji pracodawcy o równym traktowaniu w zatrudnieniu,
wzór umowy pracodawcy ze związkiem zawodowym w sprawie najmu lokalu,
wzór wniosku o potwierdzenie obrony związkowej,
wzór oświadczenia o zachowaniu poufności danych osobowych przez członka zespołu zajmującego się zgłoszeniem sygnalisty,
wzór oświadczenia pracowników potwierdzającego zapoznanie się z treścią regulaminu zgłoszeń wewnętrznych,
wzór regulaminu dotyczącego przyjmowania zgłoszeń naruszenia prawa oraz podejmowania działań następczych.